Auf die Warteliste

Datenschutzerklärung

Stand: 29. Oktober 2026

Verantwortlicher

Markus Schwed, Tempelstraße 7, 66773 Schwalbach, Deutschland – info@affliq.com

Website und Web-Portal

Diese Website (www.affliq.com), die Schnittstelle der App (api.affliq.com) und das Web-Portal (app.affliq.com) werden bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) auf einem Server in Deutschland betrieben; Dateien (Belege, Rechnungen, Exporte, Bilder) und Sicherungskopien der Datenbank liegen im Object Storage von Hetzner, ebenfalls in Deutschland. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, User-Agent) in Server-Logs verarbeitet; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logs werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Die Website setzt keine Cookies und bindet keine Analyse-, Werbe- oder Schriftarten-Dienste ein. Das Web-Portal setzt nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.

Tritt im Betrieb ein technischer Fehler auf, geht ein Fehlerbericht an Sentry (Functional Software, Inc., USA; Speicherung in der EU) mit technischen Angaben wie Fehlermeldung, betroffener Funktion und Zeitpunkt, ohne IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); ein Zugriff aus den USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Warteliste

Wenn du dich auf die Warteliste setzt, speichern wir deine E-Mail-Adresse, deine Sprache und den Zeitpunkt der Eintragung und schicken dir eine Bestätigungsmail (Double-Opt-in) sowie später die Nachricht, dass Affliq verfügbar ist, und auf Wunsch eine Einladung zur Beta; die Einladung enthält außerdem einen Link zu unserer WhatsApp-Community (siehe unten). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit per Mail an info@affliq.com widerrufen kannst; wir löschen die Adresse dann. Unbestätigte Adressen löschen wir nach 30 Tagen, die Liste selbst nach dem Start. Der Versand läuft über Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin), die dafür deine E-Mail-Adresse verarbeitet.

WhatsApp-Community

Für Tester, Hilfe und Austausch betreiben wir eine Community auf WhatsApp. Die Teilnahme ist freiwillig und setzt voraus, dass du selbst handelst: Wir übermitteln weder deine E-Mail-Adresse noch andere Daten aus der Warteliste, der App oder dem Web-Portal an WhatsApp, und wir fügen niemanden selbst hinzu. Erst wenn du auf einen Einladungslink tippst, den wir dir zum Beispiel in unserer Einladungsmail oder im Web-Portal geben, und der Community beitrittst, bist du dabei. Dann verarbeitet WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Irland) deine Telefonnummer, deinen Profilnamen, dein Profilbild und deine Nachrichten nach den eigenen Bedingungen und Datenschutzbestimmungen von WhatsApp, wobei Daten auch in die USA übermittelt werden können. Als Betreiber der Community sehen wir deine Telefonnummer und deinen Profilnamen; die Mitglieder einer Gruppe, der du beitrittst, sehen sie ebenfalls, in der Ankündigungsgruppe nicht. Wir nutzen diese Angaben nur, um die Community zu betreiben, und verknüpfen sie nicht mit deinem Affliq-Konto. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch den Beitritt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst die Community jederzeit verlassen. Für Anliegen zu deinem Konto oder deinen Daten schreib bitte an info@affliq.com statt in die Community.

Datenschutz in der Affliq-App

Affliq ist dein Backoffice: Deals, Rechnungen, Sachleistungen, Auszahlungen, Ausgaben und die Belege dahinter. Wir verarbeiten nur, was du dafür eingibst, weiterleitest oder importierst.

Anmeldung

Du meldest dich mit Apple, Google oder E-Mail und Passwort an. Von Apple oder Google erhalten wir eine technische Kennung, deinen Namen und deine E-Mail-Adresse (Apple kann uns eine Weiterleitungsadresse geben); bei der Registrierung per E-Mail speichern wir die Adresse, ein gehashtes Passwort und den Zeitpunkt der Bestätigung. Ein Plattform-Konto zu verbinden (heute TikTok) ist freiwillig: Wir speichern dann eine technische Kennung, Anzeigename, Adresse des Profilbilds und Zugriffstoken, verschlüsselt, und posten oder handeln nie in deinem Namen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Deine Aufzeichnungen

In der App speicherst du Deals und Lieferungen, Partner, Rechnungen, Sachleistungen (Samples, Testmuster, behaltene Produkte, Dienstleistungen) mit ihrem Protokoll, Auszahlungen und die importierten Reports, Affiliate-Bestellungen und Provisionen, Ausgaben mit Belegen, Notizen sowie dein Rechtsprofil (Name, Anschrift, Kontakt, Steuerdaten) für Impressum und Rechnungen. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um dir deine eigenen Aufzeichnungen bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Steuernummern und Token werden verschlüsselt gespeichert. Deine Aufzeichnungen enthalten auch Daten Dritter, etwa Ansprechpartner deiner Partner und Empfänger deiner Rechnungen; für diese Daten bist du verantwortlich, wir verarbeiten sie in deinem Auftrag (Art. 28 DSGVO, Abschnitt 7 der Nutzungsbedingungen).

Belege: Screenshots, Fotos, Dokumente und weitergeleitete E-Mails

Screenshots, Fotos und Dokumente, die du an Affliq teilst, und E-Mails, die du an deine persönliche Affliq-Adresse weiterleitest, speichern wir unverändert als Belege zu deinen Aufzeichnungen, einschließlich der Originalnachricht. Solche Belege können Daten Dritter enthalten (zum Beispiel Namen und Adressen von Partnern oder Absendern); du entscheidest, was du ablegst. Belege werden nicht gelöscht, sondern höchstens beiseitegelegt, weil sie deine Geschäftsunterlagen sind.

Auslesen der Belege (Anthropic)

Damit du Belege nicht abtippen musst, übermitteln wir das Bild, das PDF-Dokument beziehungsweise den Text einer weitergeleiteten E-Mail an die Anthropic PBC (USA) als Auftragsverarbeiter; das Modell liest daraus Angaben wie Partner, Produkt, Datum, Beträge und Status, die du anschließend bestätigst. Anthropic verwendet API-Daten nicht zum Training seiner Modelle. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

E-Mails

E-Mails an deine Weiterleitungsadresse (…@in.affliq.com) nimmt unser eigener Mailserver bei Hetzner in Deutschland entgegen; ein externer Dienst ist daran nicht beteiligt. Mails an unbekannte Adressen werden abgewiesen und nicht gespeichert. E-Mails von uns an dich (Bestätigung deiner Adresse, Zurücksetzen des Passworts, Hinweise zu deinem Konto und Abo) versenden wir über Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist jeweils die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Abo

Jedes neue Konto hat 30 Tage Testmonat ohne Zahlungsdaten. Danach schließt du dein Abo in der App über den App Store ab; die Zahlung wickelt Apple ab, Zahlungsdaten erhalten wir nicht. Zu deinem Kauf fragen wir bei Apple ab, und Apple übermittelt uns seine späteren Änderungen: Kennung der Transaktion, Produkt, Laufzeit, Status, Verlängerung, Kündigung, Erstattung sowie Preis, Währung und Land des Kaufs. Damit schalten wir die Funktionen deines Kontos frei, weisen dich vor dem Ende des Testmonats oder Abos per Mitteilung und E-Mail darauf hin und buchen die Abogebühr als Ausgabe in deinen Aufzeichnungen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Mitteilungen

Wenn du Erinnerungen einschaltest, speichern wir das Geräte-Token und die Zeitzone deines Geräts und senden über den Apple Push Notification Service höchstens eine Mitteilung am Tag (Fristen, Änderungen am Provisionssatz). Beides schaltest du im Profil oder in den iOS-Einstellungen ab; das Token wird dann gelöscht.

Empfänger im Überblick

Speicherdauer, Export und Löschung

Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht, auch wenn dein Abo endet: Du kannst sie dann weiter ansehen und exportieren. Das Steuerpaket eines Jahres (Rechnungen, Auszahlungen, Sachleistungen, Ausgaben, Belege) und die Exporte für die Buchhaltung erstellst du selbst und gibst sie weiter, an wen du willst. Sicherungskopien der Datenbank überschreiben wir nach 14 Tagen. Dein Konto löschst du in der App unter Profil → Konto löschen, im Web-Portal unter Konto oder auf Anfrage an info@affliq.com. Dabei entfernen wir dein Konto mit allen Aufzeichnungen, Belegen und Dateien sofort und endgültig und widerrufen eine Anmeldung mit Apple; Sicherungskopien sind nach spätestens 14 Tagen überschrieben. Weil deine Aufzeichnungen und Belege Geschäftsunterlagen sind, für die du selbst Aufbewahrungspflichten hast, lade vorher die Steuerpakete herunter; die App weist dich darauf hin.

Deine Rechte